城建檔案信息化標準-信陽城建檔案信息化-中博奧

城建檔案信息化的優(yōu)越性
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的進一步發(fā)展，【中博奧】檔案數(shù)字化越來越明顯的表現(xiàn)出優(yōu)越性，我們要充分認識到檔案管理數(shù)字化的意義，更多的考慮如何加強數(shù)字化建設(shè)。但是，檔案數(shù)字化工作是一個龐大的系統(tǒng)工程，在推進中我們會遇到各種各樣的困難和挑戰(zhàn)，面對諸多問題，我們一定要不斷探索和研究新方法，分析新形勢，解決新問題，加快檔案數(shù)字化的進程。
目前，大多數(shù)檔案館保存的檔案信息形態(tài)主要以紙質(zhì)、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應(yīng)于傳統(tǒng)的管理與傳播方式，即實施手工管理和點到點的傳播，即便是經(jīng)過編研等初步加工，編輯印發(fā)檔案資料，實現(xiàn)點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難跟上現(xiàn)代經(jīng)濟和社會的發(fā)展進程。同時，檔案信息資源的經(jīng)濟價值和社會價值也難以得到充分實現(xiàn)，更難適應(yīng)當今社會管理日趨數(shù)字化的大形勢，傳統(tǒng)檔案的保管利用方式越來越受到局限，因此加快推進檔案管理數(shù)字化勢在必行。
城建檔案信息化管理
數(shù)字化工程因原始檔案類型、介質(zhì)種類、年代等因素，工作流程、工作崗位、技術(shù)指標都有所不同，應(yīng)把每個工作交接環(huán)節(jié)作為*，安排專人負責(zé)。比如檔案出庫領(lǐng)用、預(yù)處理、數(shù)字化處理、質(zhì)量檢查、裝卷歸還、數(shù)字檔案信息備份移交都是*為重要的，要有嚴格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案載體和檔案信息的安全。
安全工作制度的建立還要考慮發(fā)生安全事件能追1蹤、有據(jù)可查，以及防范因此帶來的風(fēng)險措施。
中博奧信息技術(shù)擁有的檔案管理團隊，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對各類檔案進行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。
1、數(shù)字化對象的確定原則
應(yīng)當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。
2、符合國家法律法規(guī)的原則
紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。
3、價值性原則
屬于歸檔范圍且應(yīng)長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。
中博奧始終堅持以*技術(shù)配合服務(wù)，根據(jù)每一位客戶的需求制定個性化的服務(wù)，為客戶創(chuàng)造更多的價值。我們愿與您攜手共進，共創(chuàng)*！

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