什么是任務(wù)系統(tǒng)

首先，任務(wù)管理系統(tǒng)的目的是為了較好得完成任務(wù)，一切脫離這個(gè)基本條件的系統(tǒng)都是不可用的。如果你覺(jué)得一個(gè)較簡(jiǎn)單的todolist就能很好地完成任務(wù)，那么這就是較適合你的任務(wù)管理系統(tǒng)。
在我看來(lái)，一個(gè)優(yōu)秀的任務(wù)管理系統(tǒng)至少需要滿(mǎn)足以下條件：收集能力在特定的情況下要知道可以做哪些事情「收集能力」指的是這個(gè)任務(wù)系統(tǒng)要能夠容納（幾乎）所有的內(nèi)容，一個(gè)任務(wù)、一條想法、一封未讀的郵件、一個(gè)筆記、一個(gè)鏈接、沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票等等。具體實(shí)踐起來(lái)并不是真的需要把所有的東西都塞進(jìn)任務(wù)系統(tǒng)里面，例如我使用evernote作為剪裁和筆記的工具，很顯然把每條筆記都復(fù)制一份到omnifocus中很不現(xiàn)實(shí)，但是我會(huì)在omnifocus中添加一個(gè)「定期清理evernoteinbox」的任務(wù)，這樣就相當(dāng)于把evernote作為omnifocus的子inbox，來(lái)統(tǒng)一進(jìn)行管理。對(duì)于一些支持urlschema的應(yīng)用，完全可以在omnifocus中建立一個(gè)鏈接直接*，這樣在omnifocus中也可以直接打開(kāi)其他應(yīng)用中的內(nèi)容了。收集能力決定了要處理的內(nèi)容，*二個(gè)條件則決定了一個(gè)任務(wù)系統(tǒng)是否高可用。
具體的情境來(lái)說(shuō)，你要知道早上的時(shí)候該干哪些事，工作的時(shí)候該干哪些事，無(wú)聊的時(shí)候該干哪些事等等，而不是依靠大腦來(lái)記錄什么時(shí)間要做什么事情，這樣很容易進(jìn)入游離的狀態(tài)。一個(gè)任務(wù)系統(tǒng)做好了這兩件事情，至少不會(huì)讓你感到「有事可做，但無(wú)從下手」的狀況，真正的執(zhí)行還是需要靠自己的意志力了，從另一種情況下來(lái)說(shuō)，即使意志力不強(qiáng)，完全可以找一些「不太重要、很輕松」的事，這在一定程度上利用了「結(jié)構(gòu)性拖延」的辦法來(lái)完成一些任務(wù)。
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