招標文件的【閱讀指南】

想要看懂招標文件，趕緊學(xué)起來！
01.時間很重要，務(wù)必**時間記住
1、標書購買截止時間
2、開標時間（重要）
3、截標時間
4、投標人的答疑截止時間
5、招標人對招標文件的澄清時間
6、交納截止時間（注意考慮周末銀行不辦理業(yè)務(wù)）
7、投標有效期天數(shù)
8、上傳電子投標文件時間（部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務(wù)必注意。）
02.項目的基本要素和信息
1、招標項目名稱，名稱不要想當然
2、招標項目編號
3、招標包號及名稱
4、工期或者供貨期要求
5、質(zhì)量保證期要求（很多地方質(zhì)保期為加分項）
7、招標控制價（如有）
8、投標保金繳納信息
9、投標人的資格要求
10、產(chǎn)品配置要求
11、履約保金信息（個別單位履約保證金金額10%，）
12、項目單位付款方式，關(guān)系到資金回籠速度
13、編制預(yù)算方式：清單、定額
14、招標代理聯(lián)系人信息（干嘛？保證金催還時候就有用的呢。）
03.確定招標文件的排版、裝訂要求
1、封裝要求（投標文件的組成部分）
2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容
3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印？封面、封條是否給定格式？
4、各項表單的排序要求
5、個別采購項目技術(shù)部分、報價部分采用暗標，技術(shù)標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。
6、電子版要求，格式：pdf、word，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤
04.確定實質(zhì)性條款
找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設(shè)計投標書時，必須響應(yīng)或者按照條款要求應(yīng)答，否則標書會被認定為無效。（比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額）
05.確定本項目的評分標準（重要）
投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設(shè)計和制作，按照打分要求準備相應(yīng)的明材料，包括、產(chǎn)品、服務(wù)、實施等。（采購項目對于企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益較大化和優(yōu)勢較大化）。
部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關(guān)機構(gòu)開具證明，不然到開標**天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你！
06.投標文件的密封和標記要求
投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標較好帶兩個加蓋公章的封條備用。
07.確定投標書的制作任務(wù)分解
很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在較短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務(wù)、技術(shù)、排版等內(nèi)容并分配到對應(yīng)，并提供出一定的排版要求。
以上只是作者根據(jù)個人的經(jīng)驗進行總結(jié)，因為招標文件的版本太多，更多時候需要結(jié)合一定范圍的要求下，仔細閱讀，并作出標記，或者將重要條款整理成單獨文。
08.招標文件的編制
1、內(nèi)容
投標文件內(nèi)容：投標函，投標一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標保證金，相關(guān)資格證明等。
2、編制要求
投標文件應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和招標文件要求編制，對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出逐條響應(yīng)，對號入座，切不可套用標準范本答非所問，較不要畫蛇添足。具體編制要求如下：
（1）按招標文件要求，逐條對應(yīng)答復(fù)并作必要的解釋，公司介紹不必太多，而相關(guān)的資格證書、型式試驗、同類別銷售合同等才是較有力的回答。
（2）開標一覽表是開標現(xiàn)場宣讀的重要文件，也是評標的主要依據(jù)。開標一覽表如修改或補充后可同投標文件一齊投標，但所蓋公章應(yīng)同投標文件所蓋公章必須一致。
（3）響應(yīng)表中各條款的響應(yīng)狀況，應(yīng)明確表述不可含糊，并應(yīng)同標書中配置表的內(nèi)容一致，這也是審查的重點。
（4）施工方案是指導(dǎo)本項目施工生產(chǎn)的計劃書。編制原則：針對投標項目**要點、簡明扼要、因地制宜、結(jié)合實際、協(xié)調(diào)恰當。施工方案必須考慮工程的自身特點，位置、環(huán)境，著重處理該工程的矛盾點和難點問題，并應(yīng)備有應(yīng) 急預(yù)案。目前，投標人普遍采用本企業(yè)通用范本編制，由于采用的版式較亂又一成不變，而投標的工程普遍存在具體性、特殊性，所以在編制施工方案時既要考慮范本的通用性，較要考慮項目的特殊性、可操作性。
（5）售后服務(wù)的**措施及優(yōu)惠條款都是評標中加分的主要依據(jù)。對技術(shù)培 訓(xùn)，用戶一般希望由廠方的正規(guī)培訓(xùn),不愿意當?shù)胤?wù)部的工地現(xiàn)場所謂火線培訓(xùn)。當然，還有培訓(xùn)中各項費用的承諾，由此所得分差距較大。
（6）付款方式原則上應(yīng)符合招標文件規(guī)定的方式，切不可含糊或變更，否則可能判為廢標處理。
（7）價格是本次能否中標的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標文件告知的評標方法或本案價格所占比例決定，也可以總價下設(shè)分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。
確定合理的投標價格要根據(jù)項目性質(zhì)，市場行情和自己產(chǎn)品成本等因素綜合分析來做決策。
（8）技術(shù)配置很重要，配置過高技術(shù)加分可能不及加價的失分，配置過低可能會失去竟爭的優(yōu)勢，應(yīng)考慮技術(shù)配置所占權(quán)重比例而平衡決策。
（9）必須提供近三個月的銀行及省級工商局核發(fā)的重信譽守合同書（注意證件有效期）。
（10）投標文件扉頁的總目錄標識及頁碼的準確很重要，否則影響評標人的評標速度和情緒。
09.其他要求
滿足上述條款的投標文件應(yīng)該說是交上了一份合格的答卷。投標文件只有符合招標文件的基本要求，再具有優(yōu)質(zhì)、優(yōu)化、経濟、實惠、可行的內(nèi)容，才有可能具備參加竟標的實力和獲取中標的意愿。
但然，一位成熟的投標人應(yīng)具備高尚的職業(yè)道德，熟悉國家關(guān)于招標投標方面的法律法規(guī)和投標產(chǎn)品的技術(shù)標準，價格、服務(wù)、信譽。當然，對所供制造商 及產(chǎn)品也應(yīng)熟悉、了解。
投標人應(yīng)知道所投的貨物就是公司品牌的信譽，也是公司發(fā)展的生命線。做長期的生意，而不是一錘子買賣，腳踏實地，放正心態(tài)企業(yè)才有生命力和競爭力。
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