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檔案整理按照文件形成的特點和規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,檔案整理能夠反映歷史真實面貌,便于保管和利用。
為了解和掌握檔案工作的基本情況,分析檔案工作的規(guī)律性,提案管理的水平,需要開展檔案的統(tǒng)計工作,對檔案和檔案管理的狀態(tài)進行數(shù)量觀察和分析研究。這是一項“了解家底”的工作。檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度已施行近40年,要按照嚴格嚴肅、嚴謹嚴密的要求規(guī)范檔案統(tǒng)計工作,強化源頭數(shù)據(jù)的真實性、準確性,使統(tǒng)計結果能夠更好地服務決策規(guī)劃。
【河南繕文檔案管理】檔案整理人事資料、基建、設備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術推廣應用;檔案業(yè)務知識培訓。
2000年中國照片檔案整理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項并進行設計,2001年開始正式運行。
該系統(tǒng)以其強大的隨機處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能,、多角度、深層次的檢索方式,秒級反應的檢索速度較好地實現(xiàn)了“深化檢索”的目的,為照片檔案整理工作的改革提供了基礎和前提。進入新世紀,中國照片檔案館根據(jù)“簡化整理、深化檢索”的原則,依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對照片檔案管理工作實行了的改革。
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檔案整理的流程順序大家知道嗎?下面就由繕文來跟大家講解一下吧!
打印目錄
1、序號,依次標注卷內文件排列順序。
2、文件編號,填寫文件文號或型號或圖號或代字、代號等。
3、責任者,填寫文件形成者或責任者。
4、文件題名,填寫文件全稱,文件沒有題名的,應由立卷人根據(jù)文件內容擬寫題名。
5、日期,填寫文件形成的時間——年、月、日。
6、頁數(shù),填寫每份文件總頁數(shù)。
7、備注,可根據(jù)實際填寫需注明的情況。
8、在卷內目錄的右上角打印檔號。
【河南繕文檔案管理有限公司】承諾為客戶提供“科學、安全、便捷”的檔案管理服務。隨著國家檔案局對檔案外包服務行為的規(guī)范管理和支持發(fā)展,歡迎您的咨詢。

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